La nostra Informativa sulla privacy disciplina qualsiasi tipo di trattamento in cui agiamo in qualità di titolari o contitolari del trattamento (inclusi la raccolta, l’utilizzo, il trasferimento, la conservazione e la cancellazione) di informazioni che consentono l’identificazione di una persona fisica (qualsiasi informazione che possa essere utilizzata per identificare una persona fisica e qualsiasi altra informazione ad essa associata) relative a persone fisiche. La presente informativa si applica al trattamento dei dati raccolti con qualsiasi mezzo, sia attivamente che passivamente, da persone residenti in qualsiasi parte del mondo. Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Responsabile Amministrativo, EASY School Of Languages, 21 St Ursula Street, Valletta VLT1230, Malta.
Si prega di leggere attentamente la seguente informativa per comprendere quali informazioni potremmo raccogliere, come potremmo utilizzarle e quali sono i vostri diritti in merito al loro utilizzo.
Ci atterremo ai seguenti principi nel trattamento dei dati:

• Raccoglieremo i dati solo per scopi specifici e determinati; al momento della richiesta delle informazioni, specificheremo chiaramente per cosa le raccogliamo e come le utilizzeremo;

• Non raccoglieremo dati oltre quanto necessario per raggiungere tali scopi; Ridurremo al minimo la quantità di informazioni che raccogliamo da te, limitandole a quelle necessarie per fornire i servizi richiesti;

• Raccoglieremo e utilizzeremo i tuoi dati personali solo se avremo validi motivi aziendali per farlo, come la gestione di una prenotazione o la raccolta di informazioni necessarie su un nuovo membro del personale, un ETO o un alloggio in famiglia;

• Non utilizzeremo i dati per scopi diversi da quelli per cui sono stati raccolti, salvo quanto indicato nel presente documento o con il tuo previo consenso;

• Provvederemo a verificare e/o aggiornare periodicamente i dati e accetteremo le richieste di modifica dei dati personali;

• Applicheremo elevati standard tecnici per garantire la sicurezza del trattamento dei dati;

• Salvo quanto diversamente specificato nel presente documento, non conserveremo i dati in forma identificabile più a lungo del necessario per il raggiungimento dello scopo prefissato o per il periodo richiesto dalla legge.

Informazioni raccolte

Raccogliamo informazioni su di te:  

• Quando fai domanda per partecipare a un corso o programma presso scuola;

• Quando ci contatti per informazioni, tramite il nostro sito web, via e-mail, per telefono, di persona o tramite i canali dei social media;

• Quando collabori con noi a livello commerciale (ad esempio come ETO o partner);

• Quando ti candidi per diventare una famiglia ospitante;

• Quando ti candidi per lavorare presso EASY School Of Languages ​​e quando vieni successivamente assunto da EASY School Of Languages;

• Se pubblichi qualcosa sui nostri canali social, sul nostro sito web o sul nostro blog

Basi giuridiche per il trattamento dei tuoi dati

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) stabilisce 6 basi giuridiche su cui possiamo trattare i tuoi dati Dati: questi sono Consenso, Contratto, Obbligo legale, Interessi vitali, Interesse pubblico e Interessi legittimi. Per ulteriori informazioni su queste basi giuridiche e definizioni più complete, si prega di consultare il sito web dell’IDPC all’indirizzo IDPC.

Utilizziamo diverse basi giuridiche per il trattamento dei vostri dati a seconda dello scopo per cui sono stati raccolti inizialmente:

• Per tutti i dati raccolti nell’ambito del processo di richiesta informazioni, candidatura e prenotazione di un corso o di qualsiasi altro servizio correlato (ad esempio, alloggio presso una famiglia ospitante, trasferimento aeroportuale, programma sociale, assicurazione per la copertura durante il soggiorno, o quando ci fornite un feedback su aspetti di tale servizio), li trattiamo sulla base di un Contratto o di un Interesse Legittimo, ovvero l’adempimento della prenotazione. Ciò può includere l’invio dei vostri dati ai nostri partner, come gli operatori di viaggi didattici (ETO). Laddove richiesto dalla legge, potremmo anche trattare i vostri dati in base a un Obbligo Legale;

• Per tutti i dati raccolti nell’ambito della gestione del nostro rapporto con partner commerciali, come ETO, agenzie governative e scuole, il trattamento avviene sulla base del Contratto, dell’Interesse Legittimo e del Diritto Legale. Obbligo, ovvero il mantenimento del rapporto commerciale. Poiché le newsletter ai partner commerciali sono una parte importante del modo in cui comunichiamo con loro, queste vengono gestite in base al legittimo interesse;

• Per tutti i dati raccolti nell’ambito del processo di assunzione e gestione del personale, il trattamento avviene sulla base di Contratto, Obbligo Legale e Interessi Legittimi, ovvero il rapporto di lavoro del dipendente. Ciò include i dati richiesti per la conformità alle normative vigenti, le pensioni e le assicurazioni (compresa la copertura sanitaria del personale). Poiché le newsletter inviate al nostro personale rappresentano una parte importante della nostra comunicazione con loro, il loro trattamento è basato sul legittimo interesse.

  Per tutti i dati raccolti nell’ambito del processo di reclutamento e gestione dei fornitori di alloggi in famiglia, il trattamento avviene sulla base del Contratto, dell’Obbligo Legale e del Legittimo Interesse, ovvero il mantenimento del rapporto con il fornitore di alloggi in famiglia.

  Potremmo trattare i dati personali che vi riguardano, come specificato nella presente informativa, laddove necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria, amministrativa o extragiudiziale. La base giuridica per questo trattamento è il legittimo interesse, ovvero la tutela e la rivendicazione dei nostri diritti legali, dei vostri diritti legali e dei diritti legali di terzi;

• Potremmo trattare i vostri dati personali, come specificato nella presente informativa, laddove necessario per ottenere o mantenere una copertura assicurativa, gestire i rischi o ottenere consulenza professionale. La base giuridica per questo trattamento è il legittimo interesse, ovvero la corretta protezione della nostra attività dai rischi.

Faremo il possibile per consentirti di rifiutare il trattamento dei dati indesiderato, a condizione che ciò non limiti la nostra capacità di fornirti il ​​servizio principale da te richiesto.

Raccogliamo dati per una vasta gamma di scopi. I dati vengono gestiti in modo da garantire che vengano cancellati dal nostro sistema quando non sono più necessari per lo scopo per cui sono stati raccolti, conservati per motivi legali o minimizzati e conservati. Siamo contitolari del trattamento dei dati relativi al marketing e alle prenotazioni dei clienti con i nostri partner (ad esempio ETO, scuole, enti governativi e sponsor nazionali). Pertanto, potremmo trasferire alcuni dati al di fuori dell’UE, ma ciò sarà limitato ai dati necessari per l’esecuzione di un contratto stipulato nell’interesse dell’interessato (che costituisce un’eccezione all’ottavo principio del GDPR). Rimaniamo responsabili dei dati conservati, elaborati o trasmessi tramite i nostri sistemi. Non siamo responsabili della sicurezza e del trattamento dei dati conservati, elaborati o trasmessi tramite i sistemi dei nostri partner. Tuttavia, richiediamo a tutti i nostri partner di confermare che tratteranno i dati in modo sicuro in conformità con i requisiti del GDPR o dell’equivalente nel loro paese. Non vendiamo i tuoi dati in nessun momento.

Dati di categoria speciale/Dati relativi a precedenti penali

Potremmo richiedere dati sanitari a potenziali clienti e dipendenti. Questi dati godono di una protezione speciale ai sensi del GDPR, in base alle specifiche condizioni elencate nell’articolo 9, paragrafo 2, del GDPR, ovvero quando il trattamento è necessario per tutelare gli interessi vitali dell’interessato (o di un’altra persona fisica qualora l’interessato sia fisicamente o legalmente incapace di prestare il consenso), oppure quando il trattamento è necessario a fini di medicina preventiva o del lavoro o per la valutazione della capacità lavorativa di un dipendente.

Informazioni raccolte tramite il nostro sito web

Come utilizzeremo le informazioni raccolte dal nostro sito web

Potremmo utilizzare le informazioni che ti riguardano nei seguenti modi:

• Per elaborare una prenotazione per uno dei nostri corsi o prodotti;

• Per gestire una domanda di lavoro per la scuola o per ospitare una famiglia;

• Per creare un profilo che ci aiuti a fornirti un servizio più personalizzato e adatto alle tue preferenze;

• Per garantire che i contenuti del nostro sito vengano presentati nel modo più efficace per te e il tuo computer;

• Per inviarti le nostre newsletter o fornirti informazioni, prodotti o servizi che ci richiedi o che riteniamo possano interessarti, laddove tu abbia acconsentito a essere contattato per tali scopi;

• Per consentirti di partecipare alle funzionalità interattive del nostro servizio, quando scegli di farlo;

• Per informarti su eventuali modifiche al nostro servizio.

Link dal nostro sito web

Il nostro sito web contiene link da e verso siti web gestiti da individui e aziende sui quali non abbiamo alcun controllo diretto. Se segui un link a uno di questi siti web, tieni presente che questi siti web hanno le proprie politiche sulla privacy e termini di utilizzo e che non ci assumiamo alcuna responsabilità per tali politiche. Ti consigliamo di consultare queste politiche prima di inviare dati personali a questi siti web.

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I nostri fornitori di servizi utilizzano i cookie e questi cookie potrebbero essere memorizzati sul tuo computer quando visiti il ​​nostro sito web. Questi cookie non contengono informazioni che ti identificano personalmente. I nostri fornitori di servizi sono elencati di seguito: clicca per visualizzare le loro informative sulla privacy:

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  • http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ (Opera);

  • https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer);

  • https://support.apple.com/kb/PH21411 (Safari); e 

  • https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Edge).

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  Inizialmente, ti consigliamo di contattare info@www.easysl.com che dovrebbe essere in grado di risolvere la questione in modo rapido e informale. Se, a seguito di quanto sopra, ritenete che la vostra segnalazione non sia stata adeguatamente presa in considerazione, potete presentare un reclamo scritto al Responsabile Amministrativo di EASY School Of Languages, 21 St Ursula Street, Valletta VLT1230, Malta. Tutti i reclami saranno gestiti in conformità con le normative vigenti.